Velkommen til konferansen Tid for bærekraftige bemanningsløsninger!
Vi står overfor en betydelig samfunnsutfordring: Andelen sysselsatte synker, mens antallet innbyggere over 67 år øker. Samtidig ser vi at altfor mange i arbeidsfør alder dessverre forblir utenfor arbeidslivet.
Dagens tradisjonelle bemanningsløsninger skaper store variasjoner i kontinuitet gjennom døgnet, uken og året. De tar i liten grad hensyn til ansattes fravær og endringer i brukerbehov, og krever et høyt antall ansatte for å holde driften i gang – et volum vi ikke kan regne med å ha i fremtiden.
Siden 2021 har Framlent gjennomført omfattende bemanningsanalyser i mer enn 650 avdelinger på tvers av 55 organisasjoner. Våre analyser viser at det som ofte oppfattes som en bemanningskrise, egentlig er en organiseringskrise. De fleste avdelinger har nok personell til å dekke tjenestebehovene, men arbeidstiden er ikke organisert slik at den treffer behovene på riktig tid. For å sikre bærekraftige velferdstjenester fremover, må vi derfor finne smartere måter å organisere arbeid og arbeidstid på.
Vi har fulgt flere arbeidsplasser som har gjort endringer i sine arbeidsplaner for bedre å tilpasse bemanningen til lokale behov. Resultatet har vært en markant økning i kontinuitet på vaktene, både på hverdager og i helger. De ansatte rapporterer om bedre arbeidsflyt, færre vikarer og en mer målrettet bruk av kompetansen deres. For å oppnå dette, har de måttet bryte med etablerte arbeidstidskulturer. Omstillingen var krevende, men etter at den nye bemanningsløsningen var på plass, ønsket ingen å gå tilbake til den gamle modellen.
Hva har disse arbeidsplassene gjort annerledes? Fellesnevneren er at de har utviklet fremtidsrettede løsninger med utgangspunkt i den kompetansen og bemanningen de forventer å ha tilgjengelig i årene som kommer. De har økt antallet helgetimer per ansatt, spredd ferieavviklingen slik at faste ansatte i større grad dekker hverandres fravær, innført kalenderplanlegging, og skapt mer robuste bemanningsplaner som tåler både fravær og svingninger i behovet. Dette har ført til redusert behov for vikarer, mindre overtid og mer stabil drift. Til sammen har de rustet seg for å møte den økende kompleksiteten og veksten i oppgaver innen helse- og omsorgstjenestene.
På konferansen “Tid for bærekraftige bemanningsløsninger” inviterer vi til et felles løft for å utvikle fremtidsrettede bemanningsløsninger i helse- og omsorgstjenester med døgnkontinuerlig drift.
Nå er tiden inne for å modernisere både arbeidstidskulturen og bemanningsstrategiene!
Sammen kan vi flytte fjell!
