Nyheter

Vi taper både kvalitet og penger når bemanningsløsningene bommer på behovet. Bærekraft kommer først når vi bygger forsvarlighet og robusthet inn i selve løsningen – ikke når vi lappesyr med innleie, merarbeid, overtid og nødløsninger.  Brukere og nærstående skal oppleve trygghet, kontinuitet og forutsigbarhet – at rett kompetanse er til stede når behovet oppstår, med samme kontinuitet gjennom døgnet, uka og året. For å lykkes med dette må ansatte oppleve at de er nok folk, med riktig kompetanse når oppgavetrykket er størst, hver dag, året rundt.  I en bærekraftig bemanningsløsning skal arbeidstakerne oppleve forsvarlige arbeidsvilkår på vakt: nok tid, riktig kompetansesammensetning, realiserte pauser og god restitusjon mellom arbeidsperioder. Forsvarlighet kan ikke overlates til tilfeldigheter – den må bygges inn i løsningen.  For å få dette til må bemanningsløsningen faktisk dekke tjenestebehovet. Behovet avgjør hva vi leverer, når vi leverer, og hvordan arbeidstiden organiseres – ikke tradisjon, vaner eller utdaterte turnusrytmer. Preferanser skal vektlegges, men innenfor rammene av forsvarlig drift på vakt. Når vi planlegger med vekt på ansattes enkeltønsker, øker risikoen for planhull som må lappes med innleie, merarbeid og overtid – og sannsynligheten for AML‑brudd i faktisk drift går opp.  Vi må husholdere med tilgjengelig arbeidskraft. Vi blir færre i yrkesaktiv alder, samtidig som behovet øker. Vi kan ikke lenger basere oss på å «få tak i folk» når behovet oppstår. Hver time med kompetente ansatte må brukes klokt. Bemanningsløsninger som gir slitasje, fragmenterer driften og driver opp sykefraværet svekker kvalitet og kontinuitet – og undergraver bærekraften. Når stillingsstørrelser øker uten tilsvarende økning i helgetimer, forbruker vi mer arbeidskraft – og driftskostnadene øker.  Arbeidsmiljøloven er tydelig: Tjenestebehovet skal så langt som mulig dekkes av fast avtalt arbeidstid i faktisk drift. Vikarbruk er et supplement – unntaksvis. Bemanningsløsninger avhengig av innleie, merarbeid, overtid og/eller vikarbyrå forutsetter tilgang til arbeidskraft vi ikke har fremover.  Budsjettene er stramme – i praksis finansieres i beste fall de lovpålagte tjenestene. Vi har ikke råd til løsninger som bommer på behovet og skaper overforbruk i drift. Når vi ikke treffer 24/7 eller underdimensjonerer fravær/svingninger, ender vi med systematisk overtid (og noen ganger vikarbyrå). Dette er de dyreste timene – de oppstår fordi strukturen ikke bærer. Robusthet må bygges på behovet i faktisk drift.  Bærekraft skapes ikke ved å optimalisere én del av bemanningsløsningen av gangen. Først når rammevilkårene ses i sammenheng – tjenestebehovet, forsvarlige arbeidsvilkår, tilgang på arbeidskraft, lovverket og økonomien – får vi løsninger som virker i praksis. Helheten er større enn summen av delene. Når vi treffer behovet 24/7, organiserer arbeidstiden riktig, bruker arbeidskraften klokt og bygger økonomisk robuste løsninger, ser vi effekten: færre AML‑brudd og turnushull, lavere overtid og innleie, mer stabil drift – og høyere kvalitet og kontinuitet for brukere og nærstående.  Takk for at akkurat du er her. Del innsikt, still utforskende spørsmål og bygg nettverk. Sammen jakter vi på bemanningsløsninger som dekker behovet – med forsvarlige vilkår på vakt gjennom døgnet, uka og året.   Velkommen til dere alle!  Hildegunn AndreassenDaglig leder i Framlent

Oppdraget gav verdifull innsikt i hvordan arbeidstidsløsninger, stillingsstørrelser og helgebelastning påvirker kvalitet og drift – og hvordan kommunen kan planlegge smartere framover. Takk til Karmøy for tilliten! Se innlegget her 👉 Vil din kommune se hva datadrevet bemanningsanalyse kan avdekke?Ta kontakt for en prat om hvordan vi kan bistå dere. hildegunn@framlent.no eller 48113681

Denne uka gjester Framlent podkasten Allmennsykepleierne for å dele våre erfaringer fra samarbeid med kommuner, helseforetak og ideelle organisasjoner som vil bygge bærekraftige bemanningsløsninger. 👉 Lytt her: https://open.spotify.com/episode/1QWOiQusn39pz0ZfF5wOqm?si=HGxDfztkS7KuzXSrx64u8g Allmennsykepleierne er en podkast laget av Allmennsykepleierne Trine og Sandra – to engasjerte fagpersoner med hjertet i kommunehelsetjenesten. Gjennom ærlige samtaler deler de erfaringer, faglig refleksjon og hverdagsøyeblikk fra et yrke som krever både kompetanse, omsorg og klokskap. Podkasten setter søkelys på bredden i sykepleierrollen – alt fra avansert klinisk vurdering til etikk, samarbeid og pasientnære dilemmaer, nasjonale føringer og ulike tjenestenivåer. Med varme, humor og et tydelig engasjement snakkes det om alt fra pasientnære situasjoner til faglige utfordringer og små øyeblikk som minner oss om hvorfor vi elsker (og noen ganger river oss i håret av) sykepleierlivet.

På Arendalsuka 2025 lanserer KS og Fafo en rapport om vikarreduserende tiltak i helse- og omsorgstjenestene. Framlent bidrar med erfaringer om langvakter og bærekraftige bemanningsløsninger.

Framlent deltar på Arendalsuka 2025 sammen med Fafo og Asker kommune for å belyse bemanningsutfordringer i helse- og omsorgssektoren, og diskutere løsninger som kan redusere behovet for innleie.

Velkommen til konferansen Tid for bærekraftige bemanningsløsninger!  Vi står overfor en betydelig samfunnsutfordring: Andelen sysselsatte synker, mens antallet innbyggere over 67 år øker. Samtidig ser vi at altfor mange i arbeidsfør alder dessverre forblir utenfor arbeidslivet.  Dagens tradisjonelle bemanningsløsninger skaper store variasjoner i kontinuitet gjennom døgnet, uken og året. De tar i liten grad hensyn til ansattes fravær og endringer i brukerbehov, og krever et høyt antall ansatte for å holde driften i gang – et volum vi ikke kan regne med å ha i fremtiden.  Siden 2021 har Framlent gjennomført omfattende bemanningsanalyser i mer enn 650 avdelinger på tvers av 55 organisasjoner. Våre analyser viser at det som ofte oppfattes som en bemanningskrise, egentlig er en organiseringskrise. De fleste avdelinger har nok personell til å dekke tjenestebehovene, men arbeidstiden er ikke organisert slik at den treffer behovene på riktig tid. For å sikre bærekraftige velferdstjenester fremover, må vi derfor finne smartere måter å organisere arbeid og arbeidstid på.   Vi har fulgt flere arbeidsplasser som har gjort endringer i sine arbeidsplaner for bedre å tilpasse bemanningen til lokale behov. Resultatet har vært en markant økning i kontinuitet på vaktene, både på hverdager og i helger. De ansatte rapporterer om bedre arbeidsflyt, færre vikarer og en mer målrettet bruk av kompetansen deres. For å oppnå dette, har de måttet bryte med etablerte arbeidstidskulturer. Omstillingen var krevende, men etter at den nye bemanningsløsningen var på plass, ønsket ingen å gå tilbake til den gamle modellen.  Hva har disse arbeidsplassene gjort annerledes? Fellesnevneren er at de har utviklet fremtidsrettede løsninger med utgangspunkt i den kompetansen og bemanningen de forventer å ha tilgjengelig i årene som kommer. De har økt antallet helgetimer per ansatt, spredd ferieavviklingen slik at faste ansatte i større grad dekker hverandres fravær, innført kalenderplanlegging, og skapt mer robuste bemanningsplaner som tåler både fravær og svingninger i behovet. Dette har ført til redusert behov for vikarer, mindre overtid og mer stabil drift. Til sammen har de rustet seg for å møte den økende kompleksiteten og veksten i oppgaver innen helse- og omsorgstjenestene.  På konferansen «Tid for bærekraftige bemanningsløsninger» inviterer vi til et felles løft for å utvikle fremtidsrettede bemanningsløsninger i helse- og omsorgstjenester med døgnkontinuerlig drift.  Nå er tiden inne for å modernisere både arbeidstidskulturen og bemanningsstrategiene!  Sammen kan vi flytte fjell!